Quando viajamos em grupo é comum que parte dos gastos sejam para uso comum de todos daquele grupo. Ratear contas a toda hora é um aborrecimento que toma muito tempo, então começa o “Deixe que eu pago e depois vocês acertam”. A dificuldade vem depois, para ver o quanto cada um deve e a quem.
Primeiro – e o menos complicado, se você não for esquecido ou for organizado o bastante -, é preciso rastrear quem pagou quanto e, que às vezes podemos esquecer, quem se beneficiou com o pagamento. Claro, se vão 5 amigos para outra cidade e 3 deles pegam um Uber, não é justo dividir essa conta com os 2 que não foram.
Então, aqui vai uma dica que simplifica demais toda essa matemática:
- Você vai criar uma tabela onde cada linha representa um gasto e cada coluna é um dos participantes do grupo. Pode ser feita numa folha de caderno mesmo ou, se preferir, em uma planilha eletrônica.
- No registro dos gastos – e aqui está o truque – você não registra o total gasto, mas sim as relações de dívida. Quem ficou devendo, deve quanto naquela rodada? Anote o valor como negativo na coluna da pessoa. Quem pagou, falta ser ressarcido de quanto? Anote o valor positivo. Assim, cada linha deve ter soma zero.
- No fim da viagem, some todos os valores por coluna e você vai ter quanto cada um deve ou tem a receber dos demais.
O truque é, conforme falei, registrar o quanto falta receber. Se um pagou 100 reais para o seu grupo de 4 pessoas, coloque 75 na coluna dele (100-25, que é a parte de cada um dos 4, pois ele também se beneficiou com o pagamento) e -25 para cada um dos outros três.
Pode parecer meio doido, mas o método funciona. Já testamos em algumas viagens! Inclusive, não seria difícil um aplicativo pra gerenciar isso:
- Primeiro cadastra os participantes (nome de cada um).
- Botão de “novo gasto” acionaria um assistente, que perguntaria:
- Quem pagou?
- Quanto pagou?
- Quem se beneficiou com o pagamento (listando os nomes de todos para serem marcados ou desmarcados à vontade)
- A qualquer momento, contabilizaria as dívidas. Nesse caso, permitindo/computando o abatimento parcial também (fulano pagou 10 reais a beltrano).
- Para fins de auditoria, todas essas operações deveriam estar registradas também em forma de texto, com data e hora em que ocorreram.
E é isso. Não pretendo fazer um aplicativo desses (ao menos não por enquanto). Se alguém for fazer um (ou conhece um que funciona assim), avisa que eu quero ver. 🙂
